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  • 音樂學院2022-2023學年 信息公開工作年度報告

    發布者:音樂學院發布時間:2023-09-22瀏覽次數:45



    為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),按照《山東理工大學信息公開辦法》(魯理工大黨發〔2011〕14號)的要求和學校工作部署,對照《山東理工大學信息公開目錄》,對學院2022-2023年度信息公開工作執行情況進行了逐項檢查,現報告如下:

    一、信息公開工作概述

    學院按照學校相關部署要求,結合實際工作,圍繞中心、服務大局,完善制度機制,創新信息公開載體,強化職責履行,多措并舉,抓好信息公開工作落實。

    (一)完善信息公開機制:把信息公開作為學院管理的基本制度,按照學校相關文件要求,結合學院工作實際,形成了“學院領導主抓,專職人員負責,各科室積極配合”的信息公開工作體系。

    (二)創新信息公開載體:充分利用公告欄、網站公示、會議通報、QQ群、微信群、班會傳達、專題宣講等多種方式對職稱評聘、評獎評優等涉及教師和學生切身利益的關鍵信息進行公開;明確了信息公開申請的受理、審查、處理、答復等環節的具體要求,做到“申請必答,舉報必查”。

    (三)明確責任,強化落實:堅持把師生、社會各界關注的熱點、焦點、難點問題作為公開重點,明確公開類別、內容、范圍和責任人。由相關責任科室及時準確地公開學院基本情況、教育教學、學生工作、人事工作、財務與資產管理等各項信息,取得了良好效果。 

    二、信息公開情況

    (一)主動公開信息情況

    學院按照“以公開為原則,以不公開為例外”的要求,將與師生員工和廣大社會公眾利益密切相關及群眾關心的熱點、焦點問題,作為信息公開的重要內容。2022-2023學年度,學院主要主動公開了以下信息內容:

    1.學院基本情況方面信息。通過學院官網公布了學院簡介、現任領導、機構設置、辦公電話及聯系方式等基本情況;通過在學院所在的10號教學樓一樓與二樓制作宣傳墻,公布了學院辦學性質、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、全院教職員工簡介等相關信息;通過微信公眾平臺宣傳、擺放學院簡介展板、新生見面會等方式向新生公開了學院基本情況信息;通過學院官網、通知公告欄、學院教職工大會等方式公開了學院制定的重要規章制度、學院工作計劃和工作總結等信息。

    2.教育教學方面信息。通過學院官網專欄、通知公告欄、QQ群、微信群等多種方式及時向教師發布課程考試管理工作實施細則,關于加強期末考試管理與考試紀律的通知,“從嚴治考”專項行動,開展教學培訓與教研項目申報、成果評選等信息,公示本科推免生的評選結果;向學生發布各類選修課報名、考試報名、重修、體育免修、課程替代審核、學籍處理、畢業資格審核、實習實踐、論文答辯等各類教學信息;通過學院官方微信公眾號推送微專業報名等教學相關內容。

    3.學生工作方面信息。2022-2023學年學院在全院范圍內選聘了20位班主任。7月分別組織了學院考核和學生評議,1位班級導師被評為校級優秀導師,選聘、考核過程及結果在公告欄進行公示;組織新生對《山東理工大學學生手冊》進行了集體學習,選取部分規章制度張貼在每個宿舍門后,隨時提醒同學們遵守校規校紀;2022年10月組織了新生班級班委競選,學生干部換屆、選拔標準、程序和結果都在學院通知公告欄進行了公示。2022-2023學年,共發展黨員23名,規范程序,嚴格各個考察環節并進行公示,無人提出異議。2022-2023學年,學院共有201名學生獲得各類獎助學金合計417700元,55名學生辦理助學貸款總金額460000元,輔導員分別召集各班班會,詳細講解獎助學金的評選辦法、標準和程序,評選結果在學院通知公告欄進行了公示,無人提出異議;2022-2023學年,6名學生因為違反宿舍管理規定受處分。

    4.人事工作方面信息。在學院網站和學院公告欄公開了學院教師和其他專業技術人員概況;定期將職工考勤、評優評獎等重要人事信息在學院公告欄予以公示;在學院網站、公告欄公布了教職工職稱評定、進修、人才引進等方面的規定;召開全院教職工會議、教授委員會會議、評聘考核小組會議、教研室會議等,通報了教職工管理、考核等情況。

    5.財務與資產管理方面信息。召開全院教職工會議通報學院經費來源、年度經費預算決算方案、年終津貼發放情況和工會會費收繳、管理、使用情況;召開黨員大會,通報了黨費收繳、管理和使用情況。

    6.廉政風險防控方面信息。加強黨風廉政建設和反腐敗工作,深入推進廉政風險防控體系建設,落實上級指示,建立學院廉政風險防控管理小組,厘清管理部門與人員的崗位廉政風險識別防控責任,公布《廉政風險業務流程目錄》《部門(單位)廉政風險防控管理監督表》《部門(單位)廉政風險識別防控表》《崗位廉政風險識別防控表》等信息。

    7.黨建和巡視巡察工作相關信息。根據省委巡視組和學校巡察工作安排部署,對相關巡視巡察公告、有關事項說明、有關講話精神和工作要求等及時通過網站公布、公告發布、會議通報等形式進行公開,廣泛接受監督。

    (二)依申請公開信息和不予公開信息的情況

    學院在《山東理工大學音樂學院信息公開指南》中明確了依申請公開的受理機構和程序,2022-2023學年未收到明確要求公開相關信息的申請。

    (三)對信息公開工作的評議情況及受到舉報、復議、訴訟的情況

    學院及時、有效、完整地將學院相關的可公開信息向社會公眾和全院師生員工公開,同時通過順暢的信息反饋渠道,收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求,保障了學院師生員工和社會公眾對學院的知情權。信息公開工作執行情況良好,未出現失誤、泄密等情況。信息公開工作運行情況良好,截至目前,未出現信息公開工作遭舉報、復議、訴訟等情況。

    三、信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施

    (一)新做法新舉措

    在重要信息的公開工作上,除有特別保密要求的信息外,采取微信/QQ群提醒和網站/公告欄公布的雙線公開方式,將傳統方式方法和新技術、新方法有機結合了起來,做到了線上線下優勢互補、全員覆蓋。

    (二)主要經驗

    1.思想高度重視,完善工作體系。學院高度重視信息公開工作,領導班子在各類會議中多次強調信息公開工作的重要性。學院將信息公開作為學院管理的基本制度,按照學校相關文件要求,結合工作實際,形成了學院—科室—負責人層層緊扣的信息公開工作體系。

    2.加強精細管理,提高工作成效。堅持把師生、社會各界關注的熱點、焦點、難點問題作為公開重點,明確公開類別、內容、范圍和責任人。由相關責任科室及時準確地公開學院基本情況、教育教學、學生工作、人事工作、財務與資產管理等各項信息。

    3.堅持改革創新,拓展公開方式。學院堅持繼承優良傳統和改革創新的原則,根據信息公開的內容、范圍和時限,有針對性地選擇合適方式公開相關內容。充分發揮網站、公告欄、會議等傳統渠道穩定可靠和現代信息技術、QQ群、微信群、微信公眾平臺等新形式快速便捷的優勢,成立“小音符”新媒體工作室,進一步加強有關信息的公開工作。

    (三)問題及改進措施

    信息公開工作中存在的主要問題:一是各科室信息公開的協調性還不夠,相關工作人員信息安全意識還不夠主動,對相關網絡技術掌握不足。二是學院網站信息更新尚不夠及時,網站維護人員數量及技術手段不足。

    下一步學院擬采用以下措施進行整改:一是完善機制建設,細化科室職責,進一步統一明確信息公開要求,有效協調各科室之間的信息公開工作,實現信息資源的共享;二是加強業務學習,提高有關工作人員的業務水平,強化相關人員的保密意識和工作紀律;三是建立健全監督機制,通過建立科學、規范的信息公開監督運行機制,有效保障師生及社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權;四是加強網站工作人員的選拔培訓,提升網站信息人員的工作積極性及技術能力,發揮“小音符”新媒體工作室的作用,進一步做好網站信息維護及發布工作。

     

     

                                                             音樂學院

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